주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

 

목차

 

제1조 개인정보의 처리목적

① 특허청은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 정보주체의 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 출원, 심사, 등록, 심판 등 지식재산 행정 업무
• 민원 접수, 처리 결과 통보 등 민원 사무 처리
• 정책 안내, 만족도 조사 등 행정 서비스 제공

 

제2조 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 기간

① 특허청은 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 보유기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.

② 특허청에서 처리하는 개인정보의 내용 및 보유기간은 다음과 같습니다.

※ 상세한 특허청의 개인정보파일 등록사항은 <링크>를 통해 확인하시기 바랍니다.

제3조 개인정보 영향평가 수행 결과

① 특허청은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가"를 받고 있습니다.

② 특허청은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

 

제4조 개인정보의 제3자 제공

① 특허청은 정보주체의 개인정보를 처리 목적으로 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 제3자에게 제공할 수 있습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 명백히 정보주체 또는 제3자의  급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정 되는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

② 특허청의 개인정보 제3자 제공에 대한 사항은 특허청 누리집 [알림사항]에 게재하여 안내하고 있으니 참고하여 주시기 바랍니다.

제5조 개인정보 처리의 위탁

① 특허청은 소관업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 특허청은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라, 다음 각 호의 내용이 포함되도록 계약서 등 문서로 명시하고 있습니다.

• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보처리 금지에 관한 사항
• 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
• 재위탁 제한에 관한 사항
• 개인정보의 관리 현황 점검 및 수탁자의 교육에 관한 사항
• 수탁자 의무 위반 시 손해배상 등 책임에 관한 사항

 

제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체(만14세 미만의 경우에는 법정대리인을 말함)는 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람요구
• 개인정보 정정·삭제 요구
• 개인정보 처리정지 요구

② 특허청에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조제4항에 따라 아래의 경우 열람을 제한할 수 있습니다.

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  • 가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
  • 나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • 다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • 라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

③ 특허청에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

④ 특허청에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 처리정지를 요구하거나 개인정보 처리에 대한 동의를 철회할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

⑤ 제1항에 따른 정보주체의 권리 행사는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제8호 서식에 따라 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정리) 요구서를 작성한 후 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX)을 통하여 하실 수 있으며, 특허청은 요구를 받은 날부터 10일 이내에 조치하도록 하겠습니다.

⑥ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에, 특허청은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

⑦ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑧ 만일 열람을 거절하거나 정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구에 따르지 아니한 경우에도 그 사실 및 이유와 이의제기 방법을 요구를 받은 날부터 10일 이내에 해당 정보주체에게 통지하도록 하겠습니다.

열람관련 절차안내도 보기  
 

제7조 개인정보의 파기

① 특허청은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우 또는 보유기간이 경과된 경우에는 다음과 같이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.

• 파기절차 : 개인정보의 처리목적이 달성된 경우 또는 보유기간이 경과한 개인정보(또는 개인정보파일)는 내부관리계획 및 관련 법령에 따라 파기됩니다.
• 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 삭제하며, 종이문서에 기록된 개인정보는 소각 또는 파쇄합니다.

 

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

① 특허청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

• 개인정보 내부 관리계획의 수립 및 시행
• 개인정보취급자 지정을 최소화하고 정기적으로 교육 실시
• 개인정보 접근 제한ㆍ통제를 위해서 개인정보처리시스템별 접근권한 권리 기준 수립 및 운영
• 개인정보처리시스템에 접속한 기록 보관ㆍ점검
• 개인정보의 암호화 저장ㆍ관리
• 보안프로그램 설치 및 주기적 점검ㆍ갱신
• 전산실, 자료보관실 등 비인가자 출입통제

 

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

① 특허청 홈페이지는 이용자에게 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하며, 해당 정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

• 쿠키의 사용목적 : 이용자의 접속빈도, 방문시간 등 웹사이트 방문 기록을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보를 제공하는데 사용됩니다.
• 쿠키의 허용 또는 거부 : 웹브라우저 상단의 ‘도구 → 인터넷옵션 → 개인정보’ 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
• 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

제10조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

① 특허청은 「개인정보 보호법」 제31조제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

 

제11조 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 특허청은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서 표

개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서 정보를 제공하며, 정보시스템과로 구성됩니다.

산업재산정보시스템과	지호원	- 전화: 042-481-8191 - 주소: 대전 서구 청사로189 정부대전청사 4동 16층 산업재산정보시스템과 - FAX : 042-472-3605 - E-Mail : luddite@korea.kr

② 제1항의 열람청구 부서 이외에, “개인정보보호 포털”을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

※ 청구절차 : 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 신청(본인인증 필요)

 

제12조 권익침해 구제방법

① 정보주체는 다음 각 호의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회
  • 가. 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
  • 나. 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 다. 전화 : (국번없이)1833-6972
  • 라. 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 가. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 나. 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 다. 전화 : (국번없이) 118
• 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이) 182 (http://www.ecrm.police.go.kr)

② 특허청은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

권익침해 구제방법 처리부서 표

권익침해 구제방법 처리부서 정보를 제공하며, 정보시스템과로 구성됩니다.

산업재산정보시스템과	지호원	- 전화: 042-481-8191 - 주소: 대전 서구 청사로189 정부대전청사 4동 16층 산업재산정보시스템과 - FAX : 042-472-3605 - E-Mail : luddite@korea.kr

③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 100 (http://www.simpan.go.kr)

 

제13조 개인정보 관리수준진단 결과

① 특허청은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.

② 특허청은 2023년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘A’ 등급을 획득하였습니다.

③ 특허청은 2023년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
- 개인정보 유출사고 대응 메뉴얼 개정

 

제14조 영상정보처리기기 설치·운영

특허청은 다음과 같이 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 정하여 운영하고 있습니다. 특허청에서 설치·운영 중인 영상정보처리기기는 다음과 같습니다.

「 특허청 영상정보처리기기 운영·관리 방침 」보기  
 

제15조 개인정보처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2024. 09. 13. 부터 적용됩니다.

이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• 2023. 09. 11. ~ 2024. 09. 12 적용 (클릭) 주요 개정내용
   

  주요 개정내용

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  주요 개정내용

  23.09.11 이후 주요 개정내용입니다.

  현 행	개 정('24.9.13.~)
  □ 개인정보 고충처리부서 정보 - 특허청 산업재산정보시스템과 - 042-481-5118 - livoire@korea.kr	□ 개인정보 고충처리부서 정보 - 특허청 산업재산정보시스템과 - 042-481-8191 - luddite@korea.kr
  □ 제2조 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 기간 - (개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 기간, ’23 기준)	□ 제2조 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 기간 - (개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 기간, ’24 기준)
  □ 개인정보 처리 위탁업체 - 수탁기관 : 나라아이넷(주) - 주소 : 대전광역시 유성구 테크노10로 33 - 전화번호 : 042-936-8620	□ 개인정보 처리 위탁업체 - 수탁기관 : 나날SMI - 주소 : 서울 강남구 논현로36길 20, 2층 - 전화번호 : 02-3462-4100
  □ 제10조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자 - 개인정보 보호책임자 : 산업재산정보국장 김기범 - 개인정보 보호담당자 : 산업재산정보시스템과 김영백 - 개인정보 보호실무담당자 : 산업재산정보시스템과 이상아 - 전화 : 042-481-5118 - 주소 : 대전 서구 청사로 189 정부대전청사 4동 16층 산업재산정보시스템과 - FAX : 042-472-3605 - E-Mail : livoire@korea.kr	□ 제10조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자 - 개인정보 보호책임자 : 산업재산정보국장 이인수 - 개인정보 보호담당자 : 산업재산정보시스템과 김영백 - 개인정보 보호실무담당자 : 산업재산정보시스템과 지호원 - 전화 : 042-481-8191 - 주소 : 대전 서구 청사로 189 정부대전청사 4동 16층 산업재산정보시스템과 - FAX : 042-472-3605 - E-Mail : luddite@korea.kr
  □ 제11조 개인정보 열람청구를 접수?처리하는 부서 산업재산정보시스템과 이상아 - 전화 : 042-481-5118 - 주소 : 대전 서구 청사로 189 정부대전청사 4동 16층 산업재산정보시스템과 - FAX : 042-472-3605 - E-Mail : livoire@korea.kr	□ 제11조 개인정보 열람청구를 접수?처리하는 부서 산업재산정보시스템과 지호원 - 전화 : 042-481-8191 - 주소 : 대전 서구 청사로 189 정부대전청사 4동 16층 산업재산정보시스템과 - FAX : 042-472-3605 - E-Mail : luddite@korea.kr
  □ 제12조 권익침해 구제방법 산업재산정보시스템과 이상아 - 전화 : 042-481-5118 - 주소 : 대전 서구 청사로 189 정부대전청사 4동 16층 산업재산정보시스템과 - FAX : 042-472-3605 - E-Mail : livoire@korea.kr	□ 제12조 권익침해 구제방법 산업재산정보시스템과 지호원 - 전화 : 042-481-8191 - 주소 : 대전 서구 청사로 189 정부대전청사 4동 16층 산업재산정보시스템과 - FAX : 042-472-3605 - E-Mail : luddite@korea.kr
  □ 제13조 개인정보 관리수준진단 결과 ② 특허청은 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘A’ 등급을 획득하였습니다. ③ 특허청은 2022년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다. - 개인정보 처리시스템 접근제한 조치	□ 제13조 개인정보 관리수준진단 결과 ② 특허청은 2023년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘A’ 등급을 획득하였습니다. ③ 특허청은 2023년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다. - 개인정보 유출사고 대응 매뉴얼 개정
  □ 2. 영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위 설치 위치 - 대전 서구 청사로 189 정부대전청사 4동 1층 고객지원실 - 대전 서구 청사로 189 정부대전청사 2동 17층 심판정책과	□ 2. 영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위 설치 위치 - 대전 서구 청사로 189 정부대전청사 민원동 1층 고객지원실 - 대전 서구 청사로 189 정부대전청사 민원동 4층 대심판정
  □ 3. 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람 설치 위치 - 정부대전청사 4동 1층 고객지원실 내부 - 정부대전청사 2동 17층 심판정책과 내부 관리 담당자 : 정재연 주무관	□ 3. 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람 설치 위치 - 정부대전청사 민원동 1층 고객지원실 내부 - 정부대전청사 민원동 4층 대심판정 앞뒤 관리 담당자 : 김수민 주무관
  □ 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법 설치 위치 : 정부대전청사 4동 1층 고객지원실 내부 촬영 시간 : 녹음기능을 제외한 화상정보로 9시간(09:00~18:00) 촬영 설치 위치 : 정부대전청사 2동 17층 심판정책과 내부	□ 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법 설치 위치 : 정부대전청사 민원동 1층 고객지원실 내부 촬영 시간 : 녹음기능을 제외한 화상정보로 24시간(동작감지녹화) 촬영 설치 위치 : 정부대전청사 민원동 4층 대심판정 앞뒤
  □ 9. 영상정보처리기기 운영·관리 방침 변경에 관한 사항 - 변경사유 : 열람요구 절차 수정, 관리담당자 수정 - 시행일자 : 2023년 9월 11일	□ 9. 영상정보처리기기 운영·관리 방침 변경에 관한 사항 - 변경사유 : 관리담당자 수정, 설치 위치 및 촬영시간 수정 - 시행일자 : 2024년 9월 13일

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• 2022. 09. 20. ~ 2023. 09. 10 적용 (클릭)
• 2022. 01. 17. ~ 2022. 09. 19 적용 (클릭)
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• 2017. 02. 15 ~ 2017. 05. 28 적용 (클릭)
• 2016. 06. 30 ~ 2017. 02. 14 적용 (클릭)
• 2015. 07. 22 ~ 2016. 06. 29 적용 (클릭)
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• 2014. 10. 24 ~ 2015. 05. 07 적용 (클릭)
• 2014. 01. 01 ~ 2014. 10. 23 적용 (클릭)
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• 2012. 02. 29 ~ 2012. 07. 31 적용 (클릭)